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辽宁快乐12: 總務處工作制度

1、全體工作人員都要樹立為教學服務的思想,虛心接受意見,不斷改進工作作風。
2、全體工作人員必須牢固樹立艱苦奮斗,勤儉節約的思想,反貪倡廉,做到不挪、不占、不貪。
3、全體工作人員必須服從領導,聽從分配,勤奮學習,努力工作。
4、加強組織紀律性,按時上下班。
5、加強工作責任心,嚴防各種事故的發生。
 財 務 制 度
 (一)財務人員崗位職責
一、會計職責
1、根據國家發展教育事業的方針,批準的學校財務計劃和預算,及時合理地籌集和運用資金,堅持少花錢多辦事,充分發揮資金使用的經濟效益和社會效益。
    2、熟悉本單位的業務情況,定期分析單位的預算執行情況,促進增收節支,當好領導的參謀、助手。
    3、認真做好預算內、外資金和各項專項資金、專用基金的記帳、算帳、報帳等日?;峒坪慫愎ぷ?,做到憑證齊全,手續完備、帳實相符、帳款相符、帳帳相符、帳表相符。
    4、按規定的格式、內容和期限,編制月、年終會計報表,做到報送及時,數字準確,內容完整,資料齊全。
    5、妥善保管單位會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計檔案資料,遵守國家保密制度。
    6、進行會計監督,?;じ饗罟伊薇易式鷙筒撇鎰實陌踩?。
    7、負責國有資產的管理工作。
    8、保質保量完成領導交辦的臨時性工作。
 二、出納職責
1、宣傳貫徹執行黨科國家有關方針,政策結合和各項財務規章制度。
2、負責管理本單位現金出納業務,發放職工工資,福利費各種規定的津貼。
3、按照規定標準,組織和實施各項現金收入,做到收入有賬有據,并出具正式的統一收據。
4、嚴格遵守現金使用范圍,按規定存取現金,不得隨意坐支現金,不準簽發空頭支票支取現金,不準私設“小金庫”,不準以個人名義將公款私存。
5、 準確及時登記現金記帳、銀行帳、日清月結、經常清點庫存、做好與銀行對帳工作、做到賬賬相符,賬款相符。
6、嚴格履行報賬手續,對手續不全,開支不合理的單據不予報賬,整理好各種報銷單據,定期與會計結賬、對賬。
7、遵守銀行的結賬制度和現金保管制度,辦理好銀行結轉業務,接受銀行、上級單位和其他有關單位及本單位內審和會計的監督、檢查,并如實反映情況。
()財務報告制度
1、學校要根據會計制度的規定和經濟業務活動的具體要求,設置資產負債表、收入、支出總表、事業支出明細表、基本數字表、有關附表及附注、財務情況說明。對內報送還包括收入明細表、往來款項清理表等。
2、報表應根據準確無誤、登記完整、結帳后的各類帳簿記錄及其它有關資料編制。做到真實準確,內容全面,報送及時,清楚實用,書寫規范。
3、在調查、總結、分析的基礎上編制財務情況說明書,對外報送的報表應在主管部門規定的時間內分別報教育主管部門、業務主管部門、審計部門。
4、對內報送的報表應在對外報送的同時報校長室,季度報表應包括收入明細帳、往來款清理表。
5、財務情況說明書主要說明學校收入、支出,結余及其分配、資金增減及周轉、稅金繳納、各項財產物資變動情況、對本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項、需要說明的其它事項。
6、財務情況說明要求有事實、有總結、有分析、具有建設性。
(三)收入管理制度
1、學校收入主要包括:教育經費撥款、教育附加費撥款、上級補助收入、撥入專款、事業收入、勤工儉學收入、其它收入。
2、各項收入實行收付實現制原則,只有在實際收到款項的情況下,才能認定為收入實現。
3、發生收入退回時,直接沖抵收入,發生折扣與折讓時,以扣除折扣和折讓后的實際價款入帳作為收入。
4、學校的各項收入全部納入學校預算,統一核算,統一管理。各種財政撥款和上級補助撥款直接列入單位預算,取得的預算外資金先解繳財政專戶,以核撥同實際數,列入預算,其它收入和經營收入,直接列入預算,各項收入納入單位預算后,其支出根據收入情況進行統籌安排。
5、學校須按預算和事業進度申報經費撥款,按規定用途安排撥款的使用,不得挪用,更不得將預算內資金轉移到預算外;學校要充分利用現有的條件積極組織收入,廣辟財源,增強自我發展的能力,在組織收入的過程中,要把社會效益放在首位,要把社會效益和經濟效益有機統一起來;要保證各種收入的合法性和合理性,取之合法,得當,用之合理。收費必須使用財政統一監印的票據。所有收入必須歸口會計室統一入帳核算。
(四)支出管理制度
1、學校支出主要包括事業支出、專款支出、勤工儉學支出、上繳上級支出、基本建設支出等。
2、各項支出應分清性質和類型正確列支和歸集,撥入專款和專款支出要配比,勤工儉學收入和勤工儉學支出要配比。
3、專項資金要專項審批,對于支出要單獨核算,專款專用,同時建立專項資金包干負責制,落實到人;專項工程完工后,要進行專項驗收;驗收內容包括:是否專款專用,有無損失浪費、資金積壓等情況,專項資金的使用效果如何,是否達到預期的目標。
4、各項支出必須嚴格執行國家有關法律、法規、財經紀律,量入為出,按批準的預算,有計劃,合理地安排使用;遵守規定的各項費用開支范圍和開支標準;各項支出由會計室歸口統一分配,統一管理。
5、支出按下列口徑辦理:
⑴對于發給個人的工資、津貼、補貼和撫恤救濟費等,應根據實有人數和實發金額,取得本人簽收的憑證后列報支出。
⑵購入辦公用品可直接列報支出,購入其他各種材料在領用時列報支出。
⑶社會保障費、職工福利費和管理部門支付的工會經費等,按照規定標準和實有人數每月計算提取,直接列報支出。
⑷固定資產修購基金按核定的比例提取,直接列報支出。
⑸購入固定資產,經驗收后列報支出,同時記入“固定資產”和“固定基金”科目。
⑹其他各項費,均以實際報銷數列報支出。
6、人員經費的支出的考核,必須執行人員編制數管理、工資基金經費管理制度和財政部門關于各種津貼、補貼、獎金、福利待遇方面的規定,三者缺一不可。并以此作為支出考核的依據和標準;公用經費的支出的考核,必須執行預算定額編制的公用經費預算,不辦理無計劃的開支,不辦理超標準的開支,不辦理手續不全的開支;重點支出項目支出的效益和考核,要根據財力的可能,同時要進行可行性研究和論證,考慮同一地區相關位置布點情況和社會需求總量,分析其產生的社會效益和經濟效益。
 校產管理制度
 學校的財產、物資是國有資產。管好用好財產、物資,是貫徹勤儉辦事業、節省財政支出的重要方面。學校領導重視財產、物資的管理工作,分管領導經常對師生員工進行愛護公物的教育,樹立人人愛護校產的良好風氣。對財產、物資保管和使用工作取得顯著成績的集體和個人,應及時給予表揚獎勵,屬于責任事故的損壞、丟失,可視情輕重責令有關責任人賠償或給予處分。學校財產、物資的管理和使用,必須貫徹“統一領導、分工負責、管用結合、合理調配、物盡其用”的原則,建立和健全必要的管理和使用制度,使學校財產物資不受損失,充分發揮財產物資在辦學上提供強大后盾的作用。學校應指定專人具體負責財產物資的管理工作,力求穩定財產、物資的管理人員,使他們安心工作
熟練掌握。
一、校產管理范圍:
學校校產管理范圍包括:用地、房屋、課桌凳、辦公桌椅、床板、各種柜架、圖書儀器、化學藥物、體育器材、運動服裝、勞保用品、各種樂器、車輛、廣播器材、電化教學設備、建筑材料、勞動工具、生活用具(包括灶具)、公共設施等均屬于校產管理范圍。
二、校產管理的分工:
學校所有財產除學校責成總務處統一管理外,根據適用范圍,有有關部門指定專人在總務處統一領導下管理或監管。在管理過程中根據統一要求進行管理,并進行常維護和簡單維修,具體分工如下:
1、校產管理員:總管學校一切校產,直接管理學校用地、房屋、課桌凳、辦公桌椅、床板、各種柜架、建筑材料、生活用具、公共設施等,并對灶具、圖書儀器、化學藥物、體育器材、運動服裝、勞保用品、各種樂器、車輛、廣播器材、電化教學設備、勞動工具等其他校產職能部門均有指導、檢查、教育、調配的職責。
2、實驗儀器保管員:負責管理好教學儀器、設備和實驗藥品。
3、圖書閱覽室管理員:負責管理圖書、雜志、報刊、書柜和閱覽設備。
4、體育器材保管員:負責管理各種體育器材、器械、運動服裝及運動場地和相關附屬設施。
5、音樂器材管理員:負責管理各種樂器、服裝道具和相關配套設施。
6、美術器材管理員:負責管理各種美術教學用具和相關配套設施。
7、醫療器械管理員:負責管理醫用藥品和醫療器械等。
8、灶具管理員:負責管理灶具、飯桌凳、灶房、飯堂等一切用具和設施。
9、電器管理員:負責管理廣播設備、電鈴、照明設備和有關工具。
10、水具保管員:負責管理水管、水龍頭、水泵、地下水管、排污管道以及各種修理工具等
11、網絡維護保管員:負責管理學校網站、光纖、電腦和維修、教學光碟、教學磁帶、電視機、碟機等
12、各處室、組和教職工房間按照有關文件和學校當前設備條件,配備教學、辦公家具、用品,有使用部門指定專人或使用個人保管。
13、各班教室配備的課桌凳、照明器材、墻壁、走廊、樓梯和其他設備,由班主任組織學生保管,實行班級包干,責任明確到人。
三、校產保管員職責
1、財產保管員在校長領導下工作。
    2、積極維護學校利益,樹立為教學服務的思想;愛護學校財產,厲行節約,防止浪費。對學校財產的使用、管理、庫存完好情況做到心中有數。
    3、根據校長的安排和實際需要購置物品,并及時登記入庫,發放使用,充分發揮校產的使用效益。
    4、建立健全財產帳目,設立學校財產總帳,購置的財產必須登記入冊。完善財產領取手續,凡固定財產要領取使用單,并由主管領導簽字。其它臨時性財產,須填寫領取使用單,做到細致、準確、帳物相符,自覺抵制違反管理紀律的行為。辦公用品要按照有關方面的使用情況,有計劃購買,既要保證教學需要,又不能造成積壓浪費。
    5、做好庫房的安全工作,注意防火、防盜、防蟲蝕、防鼠咬,經常保持庫房的清潔衛生。
    6、學期初,認真核對教職工人數,調配辦公用品,學期末認真清查,該收回的如數收回。對破損財產按有關規定及時處理。
    7、對配發的公物和教室的墻壁、黑板、門窗、玻璃應嚴格管理,經常檢查,對丟失損壞的應及時查清賠償。
    8、每學期應進行一次清產工作,對正常損耗的財物,應及時向主管領導匯報,不準私自隨便處理。
9、財產管理員必須對學校的全部財產分類分項分部門登記造冊,設立財產總帳,做到對各處的財產、儀器胸中有數,每學期結束時,必須認真清倉核資,進行庫存物資盤點,帳務結算,做到庫存、物品、賬面、單據三相符。
    10、各種財產一律不準外借,特殊情況須經主管領導或校長批準,否則要追究責任予以處罰。
    11、因管理不善造成財產損失或丟失,均由保管員或當事人全額賠償
12、完成學校領導交辦或委托的其它工 。
四、固定資產管理制度
1、學校的固定資產管理實行責任制,逐步使行政管理和經濟管理相結合,根據學校固定資產分布情況,按使用部門和存放地點落實到處、室、班、組、人,定期檢查,誰用誰管,有獎有罰,切實改變無人負責和職責不明的現象。
 2、建立和健全固定資產帳、冊制度,按照學校財務管理制度,分別設置固定資產帳冊,學校必須做到帳冊記錄齊全,帳物相符,帳帳相符。
3、固定資產的范圍、分類和計價。 購入、自制、調撥的財產,一般設備單價500元以上,專業設備800元以上,耐用時間在一年以上的都屬固定資產。單價雖不滿500元但耐用時間在一年以上的大批同類財產(如課桌椅、圖書等)也應列入固定資產。
 固定資產的計價:新建、購入和調入的固定資產分列按造價、購價和調拔價入帳(運雜費不計);舊有的固定資產無法查明原價的可以估價入帳,調出、變賣、報廢的固定資產都要折為原價注銷。
4、建立和健全固定資產的增添、驗收、審批制度。學校固定資產的增添,包括基建、購入、自制、調入的固定資產,應按勤儉辦事的方針,根據需要與可能,在批準計劃內進行。屬基建范圍的,應按基建有關規定辦理,屬于購置專項控制的,要嚴格執行審批手續,并在“發貨票”、“調拔單”上簽章,并送財務部門審核入賬。
5、建立健全固定資產減少的鑒定、報批制度。學校固定資產的減少,包括調出及報廢、報損、丟失、變價等的固定資產,須經有關人員的鑒定,填寫“申報單”,并報請批準。
6、學校的房屋、場地、設備是學校進行教育教學工作的基本場所和基礎設施,任何單位不得占用,在不影響本校教學和工作的前提下,利用課余時間出借教室、教學儀器場地等,必須辦理出借手續,收取一定的租費,教室設備如因使用人實施不規范操作而致損壞,應照價賠償。
寒暑假期間,學校領導應組織師生員工負責做好護校工作,總務處要做好財產的維修、儲藏。
7、堅持固定資產定期清查、盤點制度。
學校應成立以財會人員、管理人員為主,有教師代表參加的財產清查小組。每學期對班級設備、貴重教學儀器設備要查對一次。每年要全面清查一次,通過清查,不僅要核對數量,保持帳物相符,而且要檢查保管、使用情況、總結經驗、表彰先進,發現問題,及時研究改進管理措施。
  學校校園綠化管理制度
1、學校綠化總體要求:學校綠化要嚴格管理,因地制宜。根據不同的綠化、樹木、花草,采取相應的管理辦法。
2、校園植物管理要求:校園內的綠化美化,布置擺設應根據現場環境做出合理布局。對需整形的植物要做好修剪工作,疏密合理。充分發揮美化作用,做到美觀得體、協調一致。
    3、鮮花布置要求:保持鮮花擺放主體分明,色彩搭配美觀,布局勻稱合理。精心養護,延長花期。保持花盆周圍清潔。如已開始萎縮應及時撤走或更換。
    4、病蟲害防治要求:要以預防為主。平時多檢查,按不同季節容易發生的蟲害要及時做好預防措施。溫度過低時應提前做好樹木御寒工作以保證正常生長。發現病蟲害要及時處理,使用農藥時要控制好比例按說明使用,以免發生燒苗現象。盡量避免在學生上課期間噴灑農藥和施肥。
    5、日常工作要求:綠化區枯枝腐葉要經常清理,保持整潔干凈。不用的花盆要堆放整齊,綠化工具按指定位置存放?;始芭┮┮細窆芾硨痛娣?,務必存放在學生觸摸不到的地方。修剪的樹枝、葉要及時清理。做到校園內清新、舒適、雅致、美觀。
 

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